POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Data ostatniej aktualizacji: 12 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej oraz kontaktujących się z administratorem w związku ze świadczonymi usługami fotografii i filmowania.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Jakub Subczyński
prowadzący działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej
adres: Magnoliowa 25, 07-410 Ostrołęka
NIP: 7582398517

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

e-mail: zakatek.marzen00@gmail.com

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, ma pytania dotyczące sposobu przetwarzania jej danych osobowych lub chce skorzystać ze swoich praw, może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu korzystania z usług Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• datę planowanej uroczystości,
• informacje dotyczące miejsca i charakteru uroczystości,
• treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się,
• dane niezbędne do przygotowania i realizacji umowy,
• dane niezbędne do wystawienia faktury lub prowadzenia dokumentacji księgowej,
• dane związane z korespondencją prowadzoną z Administratorem.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i wykonania umowy może być konieczne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytania i kontakt z osobą zainteresowaną usługami

Jeżeli osoba kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji, dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, ustalenia szczegółów dotyczących usługi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

b) Zawarcie i wykonanie umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług fotografii lub filmowania, w tym w celu kontaktu z klientem, ustalenia szczegółów realizacji, wykonania usługi oraz obsługi spraw związanych z jej realizacją.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Prowadzenie strony internetowej

Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, administrowania stroną oraz prowadzenia statystyk, jeżeli na stronie wykorzystywane są odpowiednie narzędzia analityczne.

Podstawą prawną, zależnie od rodzaju przetwarzania, może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy.

 

5. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do obsługi zapytania, w szczególności imienia i nazwiska, adresu e-mail, daty uroczystości oraz treści wiadomości.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania i kontaktu z osobą, która je przesłała.

Dane nie będą wykorzystywane do przesyłania niezamówionych informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Dane klientów

W przypadku zawarcia umowy Administrator może przetwarzać dane klienta niezbędne do jej wykonania, w tym dane kontaktowe, dane dotyczące terminu i miejsca realizacji usługi oraz dane wymagane do rozliczenia usługi.

Zakres przetwarzanych danych jest ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.

7. Dokumentacja fotograficzna i filmowa

W ramach wykonywania usług Administrator może utrwalać wizerunek osób znajdujących się podczas uroczystości objętej usługą fotograficzną lub filmową.

Samo wykonanie i przekazanie materiałów klientowi w ramach realizacji zamówionej usługi odbywa się na zasadach określonych w zawartej umowie.

Wykorzystywanie wykonanych zdjęć lub filmów w celach promocyjnych, w szczególności na stronie internetowej, w portfolio, mediach społecznościowych, materiałach reklamowych lub innych materiałach promocyjnych, odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych nie jest warunkiem zawarcia umowy na wykonanie usługi, jeżeli strony nie postanowią inaczej.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwera,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,
• podmioty obsługujące stronę internetową,
• biuro rachunkowe lub podmiot świadczący usługi księgowe,
• dostawcy systemów płatności, jeżeli są wykorzystywane,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane osobowe w jego imieniu, podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby podmioty te przetwarzały dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiednich umów lub innych wymaganych instrumentów prawnych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług internetowych lub narzędzi dostawcy danych osobowych może dochodzić do przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich mechanizmów wymaganych przez RODO.

Informacja o konkretnych odbiorcach i mechanizmach transferu może zostać uzupełniona w zależności od usług faktycznie wykorzystywanych na stronie internetowej.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem ofertowym lub kontaktem – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy;
• dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie znajduje inną podstawę prawną.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach określonych w przepisach RODO.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

UODO wskazuje, że obowiązek informacyjny obejmuje poinformowanie osoby o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

13. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• poprawy funkcjonalności strony,
• realizacji funkcji dostarczanych przez zewnętrzne serwisy.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.

W przypadku cookies lub innych technologii wymagających zgody użytkownik powinien mieć możliwość jej udzielenia lub odmowy za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu dostępnego na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Uwaga: szczegółowa lista cookies oraz wykorzystywanych narzędzi zewnętrznych powinna zostać uzupełniona zgodnie z faktyczną konfiguracją strony.

14. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach takich jak Instagram lub Facebook.

Jeżeli użytkownik odwiedza profile Administratora w mediach społecznościowych, jego dane mogą być również przetwarzane przez operatorów tych serwisów zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

Administrator przetwarza dane użytkowników w zakresie związanym z prowadzeniem profili, komunikacją z użytkownikami, odpowiadaniem na wiadomości oraz prezentowaniem swojej działalności.

W przypadku korzystania z zewnętrznych serwisów społecznościowych zastosowanie mają również zasady i polityki prywatności operatorów tych serwisów.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania wykorzystujące profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, odpowiednie informacje zostaną przedstawione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jednak w niektórych przypadkach podanie określonych danych może być niezbędne do:

• odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty,
• zawarcia umowy,
• wykonania umowy,
• wystawienia dokumentu księgowego,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego wykonanie.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony internetowej, wdrożenia nowych usług lub zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

19. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Jakub Subczyński
Magnoliowa 25
07-410 Ostrołęka
NIP: 7582398517
E-mail: zakatek.marzen00@gmail.com